PDNotes per MDM einrichten

PDNotes hat keine Server und kein Konto. Eine Schule kann trotzdem festlegen, was auf ihren Geräten möglich ist: über die verwaltete App-Konfiguration, die jedes MDM mitliefern kann. iOS legt sie als gewöhnliche Voreinstellung ab, PDNotes liest sie beim Start. Kein Netzzugriff, keine Anmeldung, keine Daten bei uns.

Das Problem

Ein Schüler will seine Hefte sichern und kommt sonst nicht an sie heran. Eine Schule darf im eigenen Netz keinen Webserver zulassen. Beide haben recht. Eine Funktion für alle zu streichen, nähme sie genau denen weg, für die sie gebaut wurde — also entscheidet die Schule für ihre Geräte, und sonst niemand.

Drei Regeln, auf die Sie sich verlassen können

1. Ohne Vorgabe ist alles erlaubt. Ein Gerät ohne Verwaltung verhält sich wie immer. Ein vergessener Schlüssel nimmt niemandem etwas weg. Einzige Ausnahme: PDNotes Education bietet ohne Vorgabe keinen Passwortschutz an (allowDocumentProtection).
2. Jeder Schalter kann nur wegnehmen, nie etwas hinzufügen, das die App sonst nicht kann. Die einzige Ausnahme ist allowDocumentProtection, und sie steht unten ausdrücklich dabei. Name und Klasse (studentName, studentClass) erlauben und verbieten nichts — sie füllen nur „Mein Profil“ vor.
3. Ein falscher Werttyp sperrt nicht. Steht statt eines Schalters ein Text im Feld, gilt der Schlüssel als nicht gesetzt. Der Irrtum läuft immer in die harmlose Richtung.

So tragen Sie es ein

1. In Ihrem MDM die App auswählen und den Bereich für die App-Konfiguration öffnen (je nach Hersteller „Managed App Config“, „App-Konfiguration“ oder „AppConfig“).
2. Entweder die Spezifikationsdatei unten hochladen — dann füllt Ihr MDM die Felder selbst aus — oder die Schlüssel von Hand eintragen: die Schalter als Wahrheitswerte, Name und Klasse als Text.
3. Die Vorgabe greift beim nächsten Start der App. Ein Wechsel mitten in einer laufenden Übertragung wäre schlimmer als einer beim nächsten Öffnen.

Spezifikationsdateien

Zum Hochladen in Ihr MDM. Beide enthalten dieselben Schlüssel und dieselben Voreinstellungen wie die App ohne Vorgabe — auch beim Passwortschutz: In der Datei für PDNotes Education steht er auf false.

• PDNotes Education — app.pdnotes.education
• PDNotes — app.pdnotes.the

Die Schlüssel

Hinausgeben

Aufnehmen und Einfügen

Auf dem Gerät

Auf andere Geräte

Profil vorbelegen

Nachsehen, ob es angekommen ist

Was bleiben muss, nennt den Grund: Die Sicherung über den Browser, der Ort der Bibliothek und Echo stehen weiter in den Einstellungen und sagen, dass sie verwaltet sind. Die meisten anderen Funktionen verschwinden ganz — Teilen, Drucken, das Mikrofon, „Notiz schützen“, „Bild oder Foto einfügen“ im Neu-Menü und das Importieren eigener Schriften. Eine Meldung erscheint nur, wenn jemand sie über einen anderen Weg erreicht, etwa eine Tondatei importiert, eine Schrift mit „Öffnen mit“ öffnet oder im Editor die Kamera wählt. Systemsuche, Handoff und Widget-Inhalt wirken, ohne dass man etwas sieht. Prüfen Sie deshalb an der Stelle, die der jeweilige Schlüssel beschreibt.

Was diese Vorgaben nicht tun

• Sie schicken nichts an uns. PDNotes hat keine Server; wir erfahren nicht, was Sie eingestellt haben.
• Sie sperren keine vorhandenen Notizen. Was geschrieben ist, bleibt lesbar und exportierbar.
• Sie ersetzen keine Systemeinschränkung. Wer die Kamera geräteweit sperren will, tut das weiterhin im Einschränkungsprofil von Apple.
• Sie gelten auf iPad und iPhone. PDNotes für Android liest keine Geräteverwaltung.
• Sie machen Sperren nicht endgültig. Sperrt eine Lehrkraft in einer Notiz eine Seite oder Ebene oder blendet die Lösung aus, schützt das vor Versehen, nicht vor Absicht: Schülerinnen und Schüler können es aufheben. Wer eine Lösung nicht weitergeben will, exportiert das Blatt ohne die Lösungsebene — das gilt für PDF und für .pdn.